結婚相談所ビジネスで独立開業・起業した後、実際に使う業務システムについて紹介します。
IBJのお見合いセッティングシステム(IBJシステム)は、結婚相談所運営に必要な機能をフル完備。
加盟相談所のオーナー・スタッフの皆様からは「使いやすい」「お見合いが組みやすい」「会員やお相手相談所との連絡が一元管理できて効率的」と高い評価をいただいています。
このお見合いセッティングシステムを利用して、全国社の結婚相談所と人の会員が活動しています。毎月万件以上のお見合い申込が発生、うち件以上のお見合いが成立。年間では名の成婚を生み出しています。
結婚相談所事業の成長・収益増のためには、会員に活発な活動を促し成婚に導くことが必要です。
そのため、IBJではシステムの使いやすさにこだわっています。
新規会員をシステムに登録、お相手を検索・紹介できるだけではなく、AIを使ったお相手紹介やお見合いの日程調整・管理、会員・お相手相談所との連絡など、一連の結婚相談所業務をしっかりサポート。
交際に入った会員を成婚までサポートする機能や、入会に必要な契約書を手配する機能もあり、スムーズな結婚相談所運営をバックアップしています。
では具体的に、お見合いセッティングシステムの主な特長を見ていきましょう。
お相手のプロフィール画面
新規会員が入会したら、まずはシステムにプロフィール情報や写真を登録し、会員に合ったお相手を探します。
お相手は、年収・職業・家族構成など様々な条件で検索できるほか、最新AIを利用して紹介する事も可能です。
さらに、自社のおすすめ会員を他の相談所にアピールして、お見合いチャンスを増やす機能も。
会員の活動管理画面
会員がお見合いを希望したら、お相手が所属する相談所にお見合い申し込みを取り次ぎます。
逆に、自社の会員にお見合い申し込みがあったときには、自社会員にお見合い意思を確認します。
このようなお見合い申し込みに関する連絡をする際は、専用のボタンを1クリックするだけ。
これでお相手の相談所にお見合い希望が届き、調整に入ります。
会員のお見合い管理画面
自社会員とお相手会員の双方が「お見合いOK」となったらお見合い成立です。
お見合いする日時や場所の調整や、お見合い前後の会員フォローもシステムから行います。
会員だけでなくお相手相談所との連絡も1つの画面で管理できるので、とても効率的です。
お見合い申し込みや調整の状況は、システムで進捗が確認できるようになっています。そのため、一人で複数の会員を担当していても、スムーズにお見合い調整を進めることができます。
会員の交際管理画面
交際中のサポートに便利なのが、交際状況を一目で確認できる「交際管理機能」。交際期間はもちろん、デートの予定や会員からのコメントも確認できます。
また、交際中に行ったアドバイスなどもメモとしてアプリに記録することが可能。交際状況を常に確認しながら、適切なアドバイスやサポートを行えます。
相談所ログイン画面。セキュリティ対策も万全です。
お見合いセッティングシステムは、大切な会員の個人情報を取り扱うため強固なセキュリティで守られています。
同一IDで同時ログインできないようにしているだけでなく、アプリには生体認証システムを導入するなど、不正アクセスを防ぐ対策も講じています。
システムの保守管理を外注せず、IBJ本部内で対応することにより、きめ細やかな機能進化を実現。また、多くの会員・加盟相談所の皆様が利用するシステムなので、スムーズに使えるようシステム負荷管理も徹底しています。
他にも、見込み客管理 / 集客ブログ投稿 / 交際管理 / お気に入り登録 / かんたん紹介 / 連絡BOX /
宛名印刷 / 相互マッチング / 掲示板 / 会員PickUP /かんたんパーティー申込 /
かんたんセミナー申込 / 研修動画視聴 / アンバサダークラブ
など、多彩で便利な機能が相談所運営をサポートします。
※無料説明会等で、お見合いセッティングシステムのデモ画面をご紹介しておりますので、興味のある方はぜひご参加ください。
2020年6月に業界初の結婚相談所オーナー向け「IBJSビジネスアプリ」をリリースいたしました。
これによって時間や場所を選ばず、お見合いの取次や会員のサポートができるようになり、業務が大幅に効率化したというお声も多数いただいております。
今後も更に進化していく予定です。
担当者が答えます !
Q. パソコンやスマホが苦手なのでシステムが使えるか心配です…
A. 「右クリック」と「左クリック」がわかれば、あとは慣れるだけ!
IBJのお見合いセッティングシステムは、「パソコンやスマホの操作に不慣れだという加盟店オーナーさんでも使いやすいように」とシステム設計されています。
パソコンなら「右クリック」「左クリック」ができれば、スマートフォンなら普段のインターネット操作ができれば、そこまでご心配いらないと思います。
開業したら、まずは一人でも会員さんのプロフィール情報を登録し、実際にお見合い調整や交際管理までを一通りやってみると、システムの全体像がつかめてくるはずです。
わからないことがあれば、システムからIBJの事務局にご相談ください。しっかりサポートいたします!
今回の回答者
IBJ
開業コンサルティング 杉山 達哉
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